Программа читает пакет документов организации и ищет в нём места, где документы спорят друг с другом, повторяют друг друга или ссылаются на то, чего уже нет. Всё найденное подтверждается дословной цитатой с указанием, где именно она в документе.

1. Загрузите документы — Word, Excel, а также сканы и фотографии (PDF, JPG, PNG, TIFF). Со сканов текст распознаётся на сервере и проходит те же проверки. Если своих файлов под рукой нет, нажмите «Загрузить демо-пакет» — это 15 документов «Россети Ленэнерго» для показа.
2. Посмотрите сводку. Сколько документов принято, сколько из них действует, сколько отменено, сколько найдено замечаний и каких. Рядом — «отпечаток состава находок»: если прогнать тот же пакет ещё раз, отпечаток обязан совпасть. Это и есть проверка на повторяемость.
3. Раскройте находку. Каждая карточка объясняет: почему эти документы вообще сравнивались, что именно разошлось (таблица сверки), дословные фрагменты из обоих документов с указанием листа, ячейки или пункта — и что с этим делать.
4. Выгрузите результат. XLSX — пять листов для работы юриста и методолога. Word — копия выбранного документа с комментариями на полях, ровно там, где нашлось замечание.

Что означают типы находок

Противоречие

Два действующих документа задают разное значение одной и той же нормы — например, норматив материала или срок согласования.

Дубль

Два действующих документа регулируют один и тот же вопрос, и ни один не отменяет другой.

Ссылка требует внимания

Документ ссылается на отменённый документ либо на документ, который к пакету не приложен. Ссылки на федеральные законы, ГОСТы и постановления Правительства находками не считаются — они вне периметра проверки.

Влияние приказа

Приказ что-то требует — и вот документы, которых это требование касается, с указанием, что именно в них надо поменять и к какому сроку.

Требование не закреплено

Приказ требует, но ни в одном документе пакета это требование не закреплено.

Редакции одного документа

Два файла — не разные документы, а один в двух редакциях. Показывается, что именно изменилось между ними: перевёрнутый отрицанием смысл, подменённые реквизиты (дата, номер статьи), исчезнувшие и добавленные абзацы.

Реквизиты документа

У документа не заполнен номер или дата, либо дата стоит в будущем. У проекта отсутствие номера — норма до утверждения, поэтому такое замечание помечается слабым.

Нумерация и ссылки

Два пункта под одним номером, дыра в нумерации, ссылка на собственный пункт, которого нет. Перечни, начатые заново (например, при цитировании статей кодекса), и ссылки на другие документы дефектом не считаются.

Документ спорит сам с собой

Одна и та же величина или срок названы в документе дважды с разными числами — либо текст расходится с собственной таблицей.

Серия отчётов

Регулярные отчёты одной формы за разные периоды: пропущенные периоды, отклонение факта от плана, резкий скачок показателя, данные не за тот год, что в названии. Между собой выпуски серии дублями не считаются.

Орфография и пунктуация

Опечатки, прямые кавычки вместо «ёлочек», двойные пробелы, повтор слова, несогласованное числительное. Опечатки ищет корректор, но в отчёт попадают только те, что подтверждены дословной цитатой из документа.

Проект документа

Непринятый документ проверен отдельно — против действующих, чтобы снять замечания до подписания, а не после.

Находки считаются правилами по самим документам, а не «мнением ИИ»: одинаковый пакет всегда даёт одинаковый результат. Модель используется только для пояснительных формулировок, и там, где это так, в карточке написано прямо.